Mijn Gratis VOG - Hoe werkt het?

Vanaf 19 mei lanceren wij Mijn Gratis VOG. In dit portaal vindt u alles rondom uw deelname aan de Regeling Gratis VOG terug. Als u nog niet deelneemt aan de Regeling, meldt u zich aan via Mijn Gratis VOG. Ook als u na 5 jaar wordt herbeoordeeld, gaat dit via Mijn Gratis VOG. Verder vindt u hier ook alle correspondentie terug. Maar hoe werkt Mijn Gratis VOG? We leggen hier de belangrijkste onderdelen uit.

Het dashboard na inloggen

Inloggen op Mijn Gratis VOG doet u met eHerkenning. Hoe dit werkt, leest u op de pagina 'eHerkenning'. Nadat u bent ingelogd, komt u op uw 'Dashboard' terecht. Hier vindt u een overzicht van openstaande taken en lopende zaken. Vanuit het dashboard kunt u navigeren naar:

Zaken: hier vindt u de aanvragen terug die in behandeling zijn of zijn afgerond.
Aanvragen: hier vindt u alle formulieren waarmee u bepaalde aanvragen kunt doen:
- Aanmelding (en herbeoordeling) Gratis VOG
- Aanvraag annuleren
- Toestemming delen informatie koepelorganisatie wijzigen
- Uitstel aanvragen
- Intrekken van een lopende toelating tot de Regeling Gratis VOG
- Gegevens contactpersoon Regeling Gratis VOG wijzigen
Mijn gegevens: hier vindt u terug hoe u in Mijn Gratis VOG geregistreerd staat. Als u dit wilt aanpassen, gaat u naar 'Aanvragen' en kiest u het formulier 'Gegevens contactpersoon Regeling Gratis VOG wijzigen'.

Beeld: © CIBG

Dashboard na inloggen

Een aanvraag indienen

Via het menu navigeert u naar 'Aanvragen'. U ziet een lijst met aanvragen (formulieren). Als u zich wilt aanmelden voor de Regeling Gratis VOG kiest u het formulier 'Aanmelding Gratis VOG' door op Start aanvraag te klikken.

Onder het menu-item Aanvragen wordt een lijst getoond met alle formulieren die u vanuit Mijn Gratis VOG kunt invullen. De lijst begint met 'Aanmelding Gratis VOG'. Vervolgens 'Aanvraag annuleren', etc. Achter ieder formulier staat een knop 'Start aanvraag' waarmee het formulier wordt gestart. — Beeld: © CIBG
Lijst met formulieren onder 'Aanvragen'

Zaken bekijken

Zodra u een aanvraag bij ons hebt ingediend, is er een zaak. Onder het menu-item Zaken vindt u alle zaken terug die in behandeling of afgerond zijn. Als u op het zaaknummer klikt, opent de betreffende zaak. U ziet meteen wat de status van uw zaak is en of er openstaande taken zijn. In het voorbeeld hieronder ziet u dat er een taak is, namelijk het aanleveren van aanvullende informatie. In dit voorbeeld klikt u op 'Start taak' om de aanvullende informatie aan te leveren.

Naast Taken, kunt u ook navigeren naar 'Berichten', 'Informatie' en 'Documenten'. Het onderdeel 'Documenten' is belangrijk. Hier vindt u namelijk de correspondentie die hoort bij uw zaak.

Als u een zaak heeft geopend, ziet u in het scherm het zaaknummer en in dit voorbeeld dat er actie wordt vereist. Vervolgens ziet u een voortgangsbalk en dat uw zaak in behandeling is. Daaronder ziet u horizontaal 4 menu-items: Taken, Berichten, Informatie en Documenten. Het menu-item Taken staat automatisch geselecteerd. In dit voorbeeld ziet u dat u aanvullende informatie moet aanleveren. Met de knop Start taak kunt u hier direct aan beginnen. — Beeld: © CIBG
Geopende zaak met openstaande taak

Vragen over Mijn Gratis VOG?

Heeft u vragen of hulp nodig met Mijn Gratis VOG? Neem dan contact met ons op via gratisvog@minvws.nl of telefonisch via 070 340 6910.