Is uw organisatie toegelaten tot de Regeling Gratis VOG? Dan kunt u bij Justis gratis VOG's klaarzetten voor uw vrijwilligers. In het stappenplan hieronder leest u wat u hiervoor moet doen.
Stappenplan klaarzetten VOG
In 6 stappen zet u de VOG klaar.
Login met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau EH2+) bij Justis. U komt op de welkomstpagina van digitaal aanvragen. Omdat u bent toegelaten tot de Regeling, ziet u daar de optie om een gratis VOG aan te vragen.
Als u deze optie niet ziet, moet u niet doorgaan met het klaarzetten van VOG's, maar contact opnemen met het Klantcontactcentrum van Justis.
U vult de gegevens van uw organisatie in. Het KVK-nummer is al automatisch ingevuld. Als u de gegevens heeft ingevuld, kunt u die bewaren door dit als optie aan te vinken. U hoeft dan bij nieuwe aanvragen niet nog een keer de organisatiegegevens in te vullen.
U vult de gegevens van de vrijwilliger in:
- voorletter(s) en achternaam
- e-mailadres
Na het invullen van de gegevens van de vrijwilliger, ziet u eerst alle specifieke screeningsprofielen staan. U bepaalt zelf hoe u uw vrijwilligers wilt screenen.
Zie hier voorbeelden die gebruikt worden door een bepaald type organisatie:
- Screeningsprofiel '45' door welzijnsinstellingen;
- Screeningsprofiel '60' door scholen;
- Screeningsprofiel '75' door gastgezinnen.
Wanneer u uw vrijwilligers toch wilt screenen op functieaspecten, kunt u onderaan de lijst met specifieke screeningsprofielen kiezen voor de optie: ‘Algemeen screeningsprofiel’.
Als u daarvoor kiest, kunt u op de volgende pagina één van de acht verschillende risicogebieden selecteren.
Omdat het om een gratis VOG-aanvraag gaat, is in ieder geval het risicogebied '08 personen' verplicht en dus al ingevuld.
Op de daarop volgende pagina vindt u dan de bijbehorende functieaspecten.
Bij 'Doel aanvraag' vult u het doel van de aanvraag in. Standaard is daar 'Werkrelatie' ingevuld, omdat deze altijd van toepassing is bij een aanvraag voor een gratis VOG voor vrijwilligers. Bij de 'Functie' is automatisch de functie 'Vrijwilliger' ingevuld.
Aan het einde van de aanvraag krijgt de vrijwilliger een e-mail om de aanvraag definitief af te ronden met de eigen DigiD. Is de aanvraag afgerond? Dan ontvangt de vrijwilliger de VOG via de reguliere post.
De VOG is klaargezet. Hoe lang moet ik wachten?
De organisatie krijgt een e-mail met bevestiging van de klaargezette VOG-aanvraag en het e-mailadres waarnaar de aanvraag is verzonden. Als de vrijwilliger de aanvraag heeft afgerond, neemt Justis binnen acht weken een beslissing. In de praktijk krijgt de vrijwilliger de VOG meestal binnen twee tot vier weken. Als uit onderzoek van Justis blijkt dat de vrijwilliger in aanraking is geweest met Justitie, gaat Justis na of dit relevant is voor het doel waarvoor de VOG is aangevraagd.
Vrijwilligers uit andere EU-landen
Voor VOG-aanvragen van mensen uit andere EU-landen vraagt Justis ook de justitiële gegevens op in het land van nationaliteit. De behandeling van een aanvraag kan hierdoor vertraging oplopen. Justis informeert de aanvrager hierover per brief.